Toute inscription, pour être confirmée, doit être accompagnée d’un acompte minimumde 30 %, ainsi que du montant des parts non-remboursables, à savoir du billet d’avion ou du bateau et de la prime d’assurance s’il y a eu souscription, ou d’un acompte de 50 % si précisé sur le Document pré contractuel, appelé aussi Fiche Technique. L’inscription implique l’adhésion à l’association, offerte. Le bulletin d’inscription doit être complété et signé en deux exemplaires, l’un pour le participant, l’autre pour l’association Vanoise Voyages ou les éléments à compléter et demandés doivent tous être transmis à Vanoise Voyages. La réservation sera effective dans la limite des places disponibles, selon le nombre de participants mentionné sur la fiche technique. Le solde (d’au moins 30 % du séjour, comme imposé par le Code du Tourisme), devra être réglé au moins 30 jours avant la date de départ, sauf mention contraire sur le Document pré-contractuel, comme en cas de prestataire extérieur type bateau, nécessitant un règlement à 60 jours du départ. Dans le cadre d’une inscription tardive, le solde pourra être demandé à l’inscription. Tout retard dans le paiement du solde pourra être considéré comme annulation et pourra entraîner les retenues en vigueur dans les présentes conditions.
Par l’inscription en ligne et le premier règlement, le participant reconnaît avoir pris connaissance de la fiche technique, des conditions générales et particulières de vente, ainsi que des conditions d’assurance en cas de souscription. Avec le bulletin d’inscription devront être transmis à Vanoise Voyages une copie des documents d’identité utilisés durant le séjour (passeport ou carte d’identité), ainsi qu’une copie de l’attestation d’assurance s’il y a lieu.
Toute modification des taux de change, des transporteurs ou autres prestataires de services peut entraîner le réajustement des prix publiés. Prix établis à la date de création de la fiche technique sur la base du cours des changes, des tarifs aériens et des prestations au sol connus à ce jour et susceptibles de réajustement au plus tard 30 jours avant la date de départ.
En cas de pré-inscription sur une plateforme de réservation concernant nos séjours, cette pré-inscription n’engage pas les parties de façon ferme et définitive tant que cette dernière n’a pas été validée par Vanoise Voyages et que l’acompte n’a pas été versé selon les présentes conditions de vente.
La facturation finale sera généralement effectuée aussitôt le séjour.